INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI – REGOLAMENTO UE 679/2016
Hermes Servizi di Lanfranca Francesca, società proprietaria del presente sito web, nella sua qualità di Titolare del Trattamento dei Dati, si impegna a proteggere ed a salvaguardare l’integrità dei dati e delle informazioni personali fornite dagli utenti per l’iscrizione e l’ottenimento dei servizi offerti, in osservanza delle disposizioni contenute nel Regolamento UE 679/2016.
La Società dichiara che ogni trattamento di dati viene dalla stessa eseguito in ottemperanza ai principi stabiliti dall’art. 5 Reg. UE 679/2016, rilevando espressamente che:
- i dati vengono trattati con liceità, correttezza e trasparenza nei confronti del soggetto interessato;
- i dati forniti sono adeguati, strettamente pertinenti e non eccedenti le finalità per cui sono trattati;
- gli stessi vengono trattati soltanto con riferimento alle finalità di seguito specificate;
- sono estrapolati da fonti pubbliche ufficiali, esatti ed aggiornati ove necessario;
- vengono conservati soltanto per il tempo strettamente necessario a norma di legge e poi vengono distrutti;
i predetti dati sono principalmente trattati con sistemi automatizzati mediante operazioni e procedure atte a garantirne appieno la protezione e sicurezza dello stesso trattamento nei confronti di ogni e qualsiasi tentativo di illecita violazione, intrusione, perdita e/o distruzione degli stessi.
Con questa informativa l’utente viene informato con chiarezza e semplicità circa:
- categorie di dati personali ed i trattamenti che saranno effettuati;
- le modalità e finalità per cui i dati saranno utilizzati;
- la base giuridica dei trattamenti;
- la durata di conservazione dei predetti dati;
- le misure di sicurezza adottate a tutela della salvaguardia ed integrità dei dati forniti;
- i diritti attribuiti dell’interessato in relazione al diritto alla protezione dei dati forniti.
Titolare del trattamento dei dati – Contatti
Titolare del trattamento dei dati è la Società Hermes Servizi di Lanfranca Francesca (Codice fiscale: LNFFNC81B45G273P – Partita IVA: 05799330823) con sede legale/operativa in Via Nicolò Turrisi, 22 – 90138 Palermo (PA).
La Società è contattabile ai seguenti recapiti: telefono 0919773984 indirizzo di posta elettronica info@hermeservizi.com. I soggetti interessati potranno esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del regolamento UE 679/2016 inoltrando richieste in forma scritta a mezzo lettera raccomandata o telefax.
Categorie di interessati
Le categorie di interessati cui si riferiscono i dati trattati sono principalmente quelle di seguito indicate:
- clienti acquisiti e/o potenziali, che possono consistere in persone fisiche e/o giuridiche;
- fornitori di beni e/o servizi;
- i dipendenti della Società.
Categorie di dati personali
Le categorie di dati che vengono lecitamente trattate dalla Società sono principalmente:
- dati personali di identificazione dell’utente/cliente necessari all’esecuzione e la stipula del contratto;
- dati ufficiali contenuti nei documenti estrapolati da banche dati pubbliche e/o pubblicamente accessibili;
- dati di carattere economico-finanziario (riportati ad esempio nei bilanci depositati dalle imprese presso la Camera di Commercio);
- dati relativi a situazioni e comportamenti a rischio creditizio (come ad esempio visura protesti e pregiudizievoli immobiliari);
I sistemi ed i software che consentono il regolare funzionamento del sito memorizzano alcuni dati di navigazione che vengono trasmessi in modo automatico dai protocolli di trasmissione dati su internet. Tali dati non sono esplicitamente associabili a specifici utenti/visitatori del sito. Elaborazioni e/o incroci con dati di proprietà di altre parti potrebbero consentire di risalire a utenti/visitatori del sito. Ad esempio, sono memorizzati: indirizzo IP di navigazione, data ed ora di richiesta della pagina del sito, browser e sistema operativo del dispositivo utilizzato dall’utente.
Tali dati sono trattati solo in forma aggregata anonima per fini statistici sulle visite del sito. Gli stessi sono conservati soltanto per il tempo strettamente necessario ai fini per i quali sono stati raccolti.
Finalità del Trattamento
Le finalità di trattamento dei dati forniti alla Società sono strettamente riferite e collegate con l’attività aziendale dalla stessa società espletata attraverso il sito web e nello specifico attengono:
- alla fornitura di certificazioni pubblico-amministrative, estratte dagli uffici pubblici di competenze;
- alla fornitura servizi informativi, che possono anche contenere contenenti indici di rischio rielaborati sulla base di algoritmi matematici in grado di misurare il livello di affidabilità creditizia di un soggetto fisico e/o giuridico;
- all’attività di recupero crediti commerciali conto terzi effettuata sulla base di apposita licenza prefettizia su mandato espressamente conferito dalla ditta creditrice;
- alla gestione ed amministrazione del personale aziendale interno;
- alla gestione amministrativo-contabile dei clienti e fornitori;
- all’attività di customer care fornita ai clienti sulla base dei servizi acquistati;
I dati personali e/o aziendali che l’utente inserisce nei form presenti sul presente sito web, autorizzandone il trattamento ai sensi del Regolamento UE 679/2016, vengono tutelati dalla Società e potranno essere utilizzati, oltre che per le finalità sopra indicate, anche per rispondere a quesiti dell’utente, per fornire le informazioni richieste o per contattare l’utente in merito ai servizi forniti o per eventuali promozioni e/o offerte, ferma restando la facoltà dell’interessato di accettare o meno il ricevimento di tali comunicazioni, previo rilascio di apposito consenso. Tali dati potranno formare oggetto di trattamento mediante strumenti informatici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potranno essere utilizzati per analisi statistiche e/o di marketing anche in forma anonimizzata.
Base giuridica dei trattamenti
Hermes Servizi di Lanfranca Francesca esegue il trattamento dei dati personali forniti nel pieno rispetto del principio di liceità così come sancito dall’art. 6 del Reg. UE 679/2016.
La liceità del trattamento trova il suo fondamento giuridico nel consenso rilasciato dall’interessato, nell’adempimento di obblighi di legge e/o di obbligazioni di natura contrattuale/precontrattuale.
Il consenso al trattamento dei dati viene sempre preventivamente richiesto all’utente/cliente prima di procedere al perfezionamento delle operazioni di richiesta del servizio; infatti il rilascio del consenso non è obbligatorio per l’interessato, ma è comunque necessario per poter poi ottenere il servizio richiesto.
La mancata prestazione del consenso al trattamento di cui ai precedenti articoli o la successiva revoca, comporta l’annullamento della richiesta dei servizi offerti tramite il presente sito.
Comunicazione dei dati
I dati trattati sono oggetto di comunicazione alle categorie di interessati come di seguito meglio individuate:
- consulenti e/o professionisti aziendali legalmente abilitati per quanto concerne la gestione dei dati personali dei dipendenti, gestione contabile clienti/fornitori;
- amministrazione pubbliche nei relativi settori di competenza (come ad esempio Agenzia Delle Entrate per quanto concerne la gestione contabile clienti/fornitori, Istituto Nazionale Assicurazione Infortuni sul Lavoro nonché Istituto Nazionale della Previdenza Sociale, per quanto concerne la gestione previdenziale dei
dipendenti); - gli interessati, nella qualità di clienti e/o utenti;
- nostri dipendenti incaricati al trattamento dei dati personali;
- le Autorità, Enti e/o soggetti a cui i dati devono essere comunicati per adempimenti di obblighi di legge.
I dati trattati non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso paesi terzi né organizzazioni internazionali.
L’eventuale comunicazione dei dati verso paesi esteri potrà avvenire soltanto secondo la normativa vigente e sulla base del consenso dell’interessato.
Conservazione e cancellazione dei dati
La conservazione dei dati avviene in supporti cartacei e/o digitali soltanto per il tempo strettamente necessario ai fini per i quali sono stati raccolti, in ottemperanza ai principi di limitazione della conservazione di cui di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento UE 679/2016.
La Conservazione dei dati avviene anche ai fini di adempimento degli obblighi normativi e post contrattuali.
Successivamente, i dati saranno immediatamente cancellati, distrutti o, in taluni casi, conservati in forma anonima e non riconducibile.
Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati trattati, l’interessato può esercitare i diritti contenuti negli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016:
- richiedere accesso ai propri dati;
- richiedere la rettifica o cancellazione dei propri dati;
- opporsi al trattamento dei dati trattati ai sensi dell’ Art. 21 del Regolamento UE 679/2016;
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati in base ai casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento UE 679/2016;
- revocare in qualsiasi momento i consensi prestati ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento.
Eventuali istanze di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento non verranno accettate nei casi in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
L’interessato potrà esercitare i diritti sopra indicati inoltrando apposita richiesta al Titolare del Trattamento in forma scritta mediante lettera raccomandata ai recapiti sopra indicati.
Modifiche all’informativa
La presente informativa sarà oggetto di successive variazioni e/o implementazioni non appena le stesse si renderanno necessarie per il costante e tempestivo adeguamento alla normativa vigente in tema di privacy.